Administratorem Twoich danych osobowych jest: ADRIANA NIEDBAŁA prowadząca działalność gospodarczą pod firmą “PAPUGA”, ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 124 lok. 16, 61-526 Poznań, NIP: 7831545243, REGON: 300832688. Administrator odpowiada za wykorzystanie danych osobowych w sposób bezpieczny oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
We wszelkich sprawa związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora możesz skontaktować się:
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych ani swojego przedstawiciela.
Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie. Jeśli jesteś uczestnikiem kursu, w którego imieniu umowę ze Szkołą Językową zawarła inna osoba, wówczas Twoje dane osobowe pozyskujemy od tej osoby (np. rodzic, opiekun, pracodawca). Jeśli jesteś reprezentantem (np. pracownikiem lub przedstawicielem) naszego Kontrahenta, Twoje dane możemy pozyskiwać od Kontrahenta. Twoje dane pozyskujemy w różnych celach, jak również przetwarzamy je w różnych zakresach i na różnej podstawie prawnej przewidzianej w RODO. Różny jest też czas przetwarzania danych osobowych. W celu przekazania Ci jak najbardziej przejrzystej informacji pogrupowaliśmy te informacje odnosząc się do celu przetwarzania Twoich danych osobowych i przedstawiamy je poniżej.
Zakres danych. W tym celu Administrator przetwarza następujące dane: imię i nazwisko osoby kontaktującej się ze Szkołą Językową (rodzica lub opiekuna prawnego), preferowaną lokalizację zajęć, imię i nazwisko dziecka, datę urodzenia dziecka, klasę (jeśli dziecko chodzi do szkoły), numer telefonu i adres rodzica (opiekuna prawnego) do kontaktu, wybrany język, którego ma dotyczyć kurs, opis dotychczasowego kontaktu z językiem, preferowana ilość dni i przedział godzinowy zajęć, informacje dodatkowe.
Podstawa prawna. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do podjęcia działań, na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Czas przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe przetwarzamy przez czas rekrutacji, która zazwyczaj trwa około jeden miesiąc. Jeśli nie zdecydujesz się na zawarcie z nami umowy, dane pozyskane w celu rekrutacji uczniów do Szkoły Językowej PAPUGA usuniemy nie później niż w terminie trzech miesięcy od dnia kontaktu z nami.
Zakres danych. W celu zawarcia umowy nauczania przetwarzamy następujące dane osobowe: imię i nazwisko dziecka, data urodzenia dziecka, klasa (jeśli dziecko chodzi do szkoły), imię i nazwisko osoby zawierającej umowę (rodzica lub opiekuna prawnego), e-mail rodzica lub opiekuna prawnego, telefon rodzica lub opiekuna prawnego, adres, język będący przedmiotem nauczania (w tym informacje o dotychczasowym kontakcie z językiem), wybrany kurs językowy, dodatkowe informacje dotyczące dziecka, przekazane przez rodzica lub opiekuna prawnego (mogą to być również dane osobowe szczególnych kategorii).
Podstawa prawna. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jeśli przetwarzane są dane szczególnych kategorii, wówczas podstawą przetwarzania tych danych jest zgoda udzielona przez rodzica lub opiekuna prawnego w imieniu dziecka (art. 9 ust. 2 lit. a i c RODO).
Czas przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe w tym celu przetwarzane są przez czas trwania kursu językowego i zostaną usunięte w terminie trzech miesięcy od dnia zakończenia kursu. Prosimy jednak, abyś pamiętał, że dane możemy przetwarzać dłużej w innych celach (np. w celu ustalenia, dochodzenia, obrony i egzekucji roszczeń dane osobowe możemy przetwarzać do czasu wygaśnięcia roszczeń z tytułu umowy).
Zakres danych. W tym celu przetwarzamy dane osoby korzystającej: e-mail, login, hasło, imię, nazwisko, adres, numer telefonu, numer rachunku bankowego.
Podstawa prawna. Niezbędność przetwarzania danych osobowych w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Czas przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe w tym celu przetwarzane są przez czas trwania kursu językowego i zostaną usunięte w terminie trzech miesięcy od dnia zakończenia kursu. Prosimy jednak, abyś pamiętał, że dane możemy przetwarzać dłużej w innych celach (np. w celu ustalenia, dochodzenia, obrony i egzekucji roszczeń dane osobowe możemy przetwarzać do czasu wygaśnięcia roszczeń z tytułu umowy).
Zakres danych. W tym celu przetwarzamy dane o pokrewieństwie pomiędzy osobami korzystającymi z usług Szkoły Językowej PAPUGA.
Podstawa prawna. Niezbędność przetwarzania danych osobowych w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Czas przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe przetwarzamy przez czas niezbędny do korzystania ze zniżki. Dane usuniemy nie później niż w terminie trzech miesięcy po wykonaniu umowy nauczania, tj. po zakończeniu kursu.
Zakres danych. W przypadku zawarcia umowy o nauczanie języka obecnego z osobą dorosłą przetwarzamy następujące dane osobowe: imię i nazwisko, e-mail, telefon, język będący przedmiotem nauczania (w tym informacje o dotychczasowym kontakcie z językiem), wybrany kurs językowy, adres, numer rachunku bankowego. W przypadku, gdy organizacja zawiera umowę o kurs językowy dla swoich pracowników, wówczas przetwarzamy: dane podmiotu zawierającego umowę (w przypadku osób fizycznych: imię, nazwisko, nazwę prowadzonej działalności gospodarczej; w przypadku osób prawnych: imię, nazwisko, stanowisko osoby kontaktującej się), adres prowadzonej działalności, numer telefonu, adres e-mail, NIP, REGON, numer rachunku bankowego.
Podstawa prawna. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Czas przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe w tym celu przetwarzane są przez czas trwania kursu językowego i zostaną usunięte w terminie trzech miesięcy od dnia zakończenia kursu. Prosimy jednak, abyś pamiętał, że dane możemy przetwarzać dłużej w innych celach (np. w celu ustalenia, dochodzenia, obrony i egzekucji roszczeń dane osobowe możemy przetwarzać do czasu wygaśnięcia roszczeń z tytułu umowy).
Zakres danych. W tym celu przetwarzamy następujące dane osobowe uczniów Szkoły Językowej PAPUGA: imię i nazwisko ucznia, wiek ucznia, informację o nieobecności na zajęciach, prace przygotowane przez ucznia, informację o postępach w nauce w formie oceny opisowej, dodatkowe informacje o uczniu, jeśli zostały podane przy okazji rejestracji na kurs i/lub zawarcia umowy o kurs językowy (np. informacje o chorobach ucznia, mogących mieć wpływ na przebieg zajęć).
Podstawa prawna. Dane osobowe przetwarzane są w celu należytego wykonania umowy nauczania języków obcych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jeśli przetwarzane są dane szczególnych kategorii, wówczas podstawą przetwarzania tych danych jest zgoda udzielona przez rodzica lub opiekuna prawnego w imieniu dziecka (art. 9 ust. 2 lit. a i c RODO).
Czas przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe w tym celu przetwarzane są przez czas trwania kursu językowego i zostaną usunięte w terminie trzech miesięcy od dnia zakończenia kursu. Prosimy jednak, abyś pamiętał, że dane możemy przetwarzać dłużej w innych celach (np. w celu ustalenia, dochodzenia, obrony i egzekucji roszczeń dane osobowe możemy przetwarzać do czasu wygaśnięcia roszczeń z tytułu umowy).
Zakres danych. W tym celu przetwarzamy następujące dane uczestników: imię i nazwisko osoby uczestniczącej w zajęciach zdalnych, wizerunek.
Podstawa prawna. Niezbędność przetwarzania danych osobowych w celu wykonania umowy świadczenia zdalnego nauczania języków obcych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Czas przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe przetwarzamy przez czas niezbędny do wykonania umowy. Dane usuniemy nie później niż w terminie trzech miesięcy po wykonaniu umowy nauczania, tj. po zakończeniu kursu. Prosimy jednak, abyś pamiętał, że dane możemy przetwarzać dłużej w innych celach (np. w celu ustalenia, dochodzenia, obrony i egzekucji roszczeń dane osobowe możemy przetwarzać do czasu wygaśnięcia roszczeń z tytułu umowy).
Zakres danych. W tym celu Administrator przetwarza następujące dane: imię i nazwisko osoby kontaktującej się ze Szkołą Językową PAPUGA (rodzica lub opiekuna prawnego), preferowaną formę wypoczynku, imię i nazwisko dziecka, datę urodzenia dziecka, klasę (jeśli dziecko chodzi do szkoły), numer telefonu i adres rodzica (opiekuna prawnego) do kontaktu, informacje dodatkowe.
Podstawa prawna. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do podjęcia działań, na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Czas przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe przekazywane są do organizatora wypoczynku dzieci i młodzieży. Po przekazaniu danych nie później jednak niż w terminie 3 miesięcy od dnia zakończenia wypoczynku, Administrator usuwa dane osobowe pozyskane w celu organizacji letnich i zimowych obozów językowych. Dane osobowe związane z organizowanym wypoczynkiem przetwarzane są przez okres 5 lat od dnia usunięcia zgłoszenia z bazy wypoczynku.
Zakres danych. W tym celu Administrator przetwarza dane osobowe wynikające z karty kwalifikacji uczestnika wypoczynku: imię (imiona) i nazwisko uczestnika, imiona i nazwiska rodziców (opiekunów prawnych), rok urodzenia, adres zamieszkania, adres zamieszkania lub pobytu rodziców (opiekunów prawnych), numer telefonu rodziców (opiekunów prawnych), informacja o specjalnych potrzebach edukacyjnych uczestnika wypoczynku, w szczególności o potrzebach wynikających z niepełnosprawności, niedostosowania społecznego lub zagrożenia niedostosowaniem społecznym, istotne dane o stanie zdrowia uczestnika wypoczynku, rozwoju psychofizycznym i stosowanej diecie, informacja o szczepieniach ochronnych (wraz z podaniem roku lub przedstawienie książeczki zdrowia z aktualnym wpisem szczepień), nr PESEL uczestnika. Ponadto Administrator przetwarza także dane dotyczące nr rachunku bankowego (jeśli płatność odbywa się za jego pośrednictwem) i ewentualnie dane dotyczące miejsca zatrudnienia rodziców lub opiekunów (w razie wystawienia faktury VAT na rzecz pracodawcy).
Podstawa prawna. Zgoda udzielona przez rodzica lub opiekuna prawnego uczestnika; niezbędność przetwarzania danych osobowych w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO). Jeśli przetwarzane są dane szczególnych kategorii, wówczas podstawą przetwarzania tych danych jest zgoda udzielona przez rodzica lub opiekuna prawnego w imieniu dziecka (art. 9 ust. 2 lit. a i c RODO).
Czas przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe związane z organizowanym wypoczynkiem przetwarzane są przez okres 5 lat od dnia usunięcia zgłoszenia z bazy wypoczynku.
Zakres danych. W tym celu przetwarzamy: imię i nazwisko dziecka, data urodzenia dziecka, klasa (jeśli dziecko chodzi do szkoły), imię i nazwisko osoby zawierającej umowę (rodzica lub opiekuna prawnego), e-mail rodzica lub opiekuna prawnego, telefon rodzica lub opiekuna prawnego, adres (ulica, kod pocztowy, miasto), dodatkowe informacje dotyczące dziecka, przekazane przez rodzica lub opiekuna prawnego (mogą to być również dane osobowe szczególnych kategorii).
Podstawa prawna. Niezbędność przetwarzania danych osobowych w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jeśli przetwarzane są dane szczególnych kategorii, wówczas podstawą przetwarzania tych danych jest zgoda udzielona przez rodzica lub opiekuna prawnego w imieniu dziecka (art. 9 ust. 2 lit. a i c RODO).
Czas przetwarzania danych osobowych. Co do zasady, dane osobowe przetwarzamy przez czas niezbędny do wykonania umowy związanej z organizacją eventów lub innych wydarzeń. Dane osobowe co do zasady usuwamy w terminie 3 miesięcy od dnia zrealizowania eventu lub innego wydarzenia. Prosimy jednak, abyś pamiętał, że dane możemy przetwarzać dłużej w innych celach (np. w celu ustalenia, dochodzenia, obrony i egzekucji roszczeń dane osobowe możemy przetwarzać do czasu wygaśnięcia roszczeń z tytułu umowy).
Zakres danych. W tym celu przetwarzamy następujące dane osobowe: imię i nazwisko dziecka – organizatora urodzin, przedział wiekowy uczestników, imię i nazwisko osoby zawierającej umowę (rodzica lub opiekuna prawnego), e-mail rodzica lub opiekuna prawnego, telefon rodzica lub opiekuna prawnego, adres (ulica, kod pocztowy, miasto), numer rachunku bankowego (jeśli płatność odbywa się za pośrednictwem rachunku bankowego), dodatkowe informacje dotyczące uczestników urodzin (mogą to być również dane osobowe szczególnych kategorii, np. informacje o alergiach).
Podstawa prawna. Niezbędność przetwarzania danych osobowych w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jeśli przetwarzane są dane szczególnych kategorii, wówczas podstawą przetwarzania tych danych jest zgoda udzielona przez rodzica lub opiekuna prawnego w imieniu dziecka (art. 9 ust. 2 lit. a i c RODO).
Czas przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe przetwarzamy przez czas niezbędny do wykonania umowy. Dane osobowe co do zasady usuwamy w terminie 3 miesięcy od dnia zrealizowania usługi urodzin. Prosimy jednak, abyś pamiętał, że dane możemy przetwarzać dłużej w innych celach (np. w celu ustalenia, dochodzenia, obrony i egzekucji roszczeń dane osobowe możemy przetwarzać do czasu wygaśnięcia roszczeń z tytułu umowy).
Zakres danych. W tym celu przetwarzamy podany przez Ciebie adres e-mail.
Podstawa prawna. Twoja zgoda na otrzymywanie wiadomości drogą e-mailową (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Czas przetwarzania danych osobowych. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, dopóki nie cofniesz swojej zgody na otrzymywanie newslettera za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dane osobowe będziemy przetwarzać maksymalnie przez 2 lata od dnia ostatniego otwarcia wiadomości e-mail.
Zakres danych. Przetwarzamy dane udostępnione przez Ciebie w portalach społecznościowych Facebook, Instagram oraz YouTube (najczęściej obejmujące: imię, nazwisko, pseudonim, wizerunek, dane z plików cookies itp.).
Podstawa prawna. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. uzasadniony interes prawny Administratora polegający na promocji działalności Administratora oraz podejmowaniu działań marketingowych.
Czas przetwarzania danych osobowych. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe przez czas korzystania przez Ciebie z naszych kanałów społecznościowych: Facebook, Instagram oraz YouTube.
Zwróć uwagę, że jeśli korzystasz z kanałów społecznościowych, administratorem Twoich danych jest także Facebook Ireland Ltd. oraz Google Ireland Ltd. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych przez te podmioty znajdziesz na ich stronach:
w serwisach WWW, takie jak: odwiedzane strony i podstrony, ilość spędzanego na każdej z nich czasu, jak również dane dotyczące Twojej historii wyszukiwania, Twojego adresu IP, lokalizacji, ID urządzenia oraz dane dotyczące przeglądarki oraz systemu operacyjnego.
Podstawa prawna. Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.
Czas przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe będziemy przechowywać przez czas przechowywania plików cookies na Twoim urządzeniu (możesz samodzielnie zmienić ustawienia przechowywania plików cookies, szczegóły znajdziesz w Polityce plików cookies: https://papuga.edu.pl/polityka-plikow-cookies/ .
Podstawa prawna. Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi.
Czas przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe w tym celu będziemy przetwarzać do czasu wygaśnięcia roszczeń.
Zakres danych. Numer telefonu, adres e-mail, imię i nazwisko, inne dane osobowe podane przez osobę kontaktującą się ze Szkołą Językową PAPUGA.
Podstawa prawna. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na poprawie funkcjonalności usług świadczonych przez Administratora oraz na budowaniu pozytywnych relacji pomiędzy Szkołą Językową PAPUGA a jej klientami (lub potencjalnymi klientami), opartych na rzetelności i lojalności.
Czas przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe przetwarzamy przez czas odpowiedzi na zapytanie Klienta, jego skargę, wniosek lub zapytanie. Dane osobowe są usuwane w terminie dwóch miesięcy od dnia złożenia skargi, wniosku lub zapytania.
Zakres danych. Dane wynikające z plików cookies https://papuga.edu.pl/polityka-plikow-cookies/, a także wszystkie inne dane, które przetwarzane są z wykorzystaniem systemów informatycznych (np. dane przetwarzane za pomocą formularzy kontaktowych i rejestracyjnych na stronie https://papuga.edu.pl).
Podstawa prawna. Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. nasz uzasadniony interes prawny polegający na zapewnieniu należytej obsługi strony internetowej prowadzonej przez Administratora oraz pozostałych usług świadczonych przez Administratora.
Czas przechowywania danych osobowych: Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe przez czas przechowywania plików cookies lub przez czas przechowywania wskazany w przypadku innych celów przetwarzania (np. w przypadku przetwarzania danych w związku z rekrutacją uczniów, dane przetwarzamy przez czas rekrutacji, która zazwyczaj trwa około jeden miesiąc i usuwamy w ciągu trzech miesięcy od dnia kontaktu z nami).
Podstawa prawna. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli konieczność spełnienia przez Administratora obowiązków ciążących na niego na mocy przepisów prawa.
Czas przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora przez okres przechowywania dokumentacji księgowej, rachunkowej oraz podatkowej.Wystawione paragony imienne i faktury VAT przechowujemy do dnia wygaśnięcia zobowiązań podatkowych, czyli przez 5 lat, licząc od dnia końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Zakres danych. W tym celu przetwarzamy dane osobowe:
Administrator Danych Osobowych, z najwyższą starannością dba o poufność Twoich danych osobowych. Z uwagi na konieczność wypełnienia zobowiązań umownych oraz zapewnienia prawidłowego wykonywania usług na rzecz naszych Klientów, dane osobowe są przekazywane wskazanym poniżej osobom.
Twoje dane osobowe przekazujemy także dostawcom usług, z których korzystamy przy prowadzeniu naszej działalności. Dostawcy zaopatrują Administratora w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające świadczenie usług na rzecz Klientów oraz zarządzanie organizacyjne. Dane przekazujemy np. podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi prawne, doradcze, audytorskie, konsultingowe. Dane przekazujemy również podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne oraz obsługę systemów informatycznych np. dostawcom oprogramowania, w tym także dostawcom serwerów, na których przechowywane są dane osobowe.
Udostępniamy Twoje dane osobowe, jeżeli zwrócą się do nas o to uprawnione organy państwowe, w szczególności jednostki organizacyjne prokuratury, Policja, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
Administrator nie przekazuje danych osobowych poza obszar Unii Europejskiej lub Europejski Obszar Gospodarczy.
Podanie niektórych danych jest warunkiem skorzystania z poszczególnych usług oferowanych przez Administratora (dane obligatoryjne). Nasz pracownik lub ewentualnie system automatycznie oznacza dane obligatoryjne. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości świadczenia przez nas określonych usług na Twoją rzecz. Poza danymi oznaczonymi jako obligatoryjne, podanie innych danych osobowych jest dobrowolne. Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Administrator, w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, zapewnia realizację Twoich praw związanych przetwarzaniem danych osobowych, opisanych poniżej. Możesz realizować swoje prawa przez zgłoszenie żądania na:
Jeżeli, w wykonaniu wymienionych powyżej uprawnień, występujesz do nas z żądaniem, spełniamy to żądanie albo odmawiamy jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak – z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – nie będziemy mogli spełnić Twojego żądania w ciągu miesiąca, spełnimy je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując Cię uprzednio o zamierzonym przedłużeniu terminu.
Jeśli przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego na przetwarzanie danych osobowych przez Administratora Danych Osobowych. Skargę można składać Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
